正德厚生,臻于至善美德有益于生活,完美是可以實現的。
最新修訂版的代理會計管理辦法已經發布,明確規定代理會計必須是依法設立的企業,個人代理會計以后不受法律保護!也建議個人記賬。為了保護雙發的合法權益,最好在深圳注冊正規的記賬公司。
中華人民共和國財政部令第98號
——《財政部關于修改〈代理記賬管理辦法〉等兩部部門規章的決定》。
《財政部關于修改:兩部規章的決定》已經財政部部務會議審議通過,現予公布,自公布之日起施行。
劉坤部長
2019年3月14日
修訂版1
一、修改《代理記賬管理辦法》。
(一)將第四條修改為:“申請代理記賬資格的機構應當同時具備下列條件:
(一)依法設立的企業;
(二)專職人員不少于3人;
簿記機構從業人員應當具備會計基礎知識和專業技能,能夠獨立辦理基本會計業務,并經簿記機構獨立評估認定。
本條第一款所稱專職從業人員,是指僅在一家代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。
(二)將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機構應當向當地審批機關提交申請和下列材料,并對提交材料的真實性負責:
(a)統一的社會信用代碼;
(二)代理記賬業務負責人具有會計師以上專業技術資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(三)全職員工在本機構全職工作的書面承諾;
(4)代理記賬業務的內部規范。"
修訂版2
根據《中華人民共和國國家稅務總局關于發布:的公告》,委托在深圳注冊的代理記賬機構在涉稅專業服務管理平臺上做代理記賬。
未來代理記賬會越來越規范。2019年代理記賬行業將發生較大變化。為了規范簿記行業,財務部門已經采取了行動。
1代理記賬改革,為什么會計第一?
先看三個案例。
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案例:記賬不規范,公司注銷,老板不知道。原來是低成本機構的幽靈。
案例:低價代理公司一年只記賬幾頁,極大影響企業未來的融資、擴張和并購。
案例:代理公司忘記給企業做年報,企業被列入異常名單,后來代理公司被要求帶服務費搬出。
以上只是被坑企業中的三個小案例,以下是更多不為人知的黑幕!我們要知道,代理記賬的具體業務是由很多代理會計師負責的,這與這群人息息相關。
2低價代理記賬不靠譜?
會計首當其沖。
1會計水平不夠,服務質量不夠。
記賬公司的核心人員是會計師,會計的水平決定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對傳統但技術性很強的職業,既需要專業知識,也需要處理各種財務問題的經驗。
如果一個行業對老員工更有價值,那應該是會計?!袄蠒嫛敝靛X,工資高。那么問題來了。低成本的代理公司一方面需要聘請高水平的會計師,另一方面又聲稱幾十塊錢可以用來為企業代理記賬。長此以往,這類公司必然入不敷出,無法經營。當然,除非一個會計能處理幾千家甚至上萬家企業,否則很明顯這是做不到的。
沒有一家公司不以盈利為目的。因此,為了降低人力成本,低成本公司會雇傭剛畢業的會計實習生甚至沒有會計證書的人來維持他們的低成本競爭。
會計水平參差不齊,一個人記賬的客戶有幾百個,容易出現賬不規范、與客戶溝通不暢、服務態度差等問題,導致賬實混亂,留下稅務稽查隱患?;蛘呤切枰獛椭髽I合理避稅,方案不準確,多繳稅款,得不償失。最終那些一味追求低價的企業最終享受到的服務,連幾十塊錢都不值。
2假中介,“互聯網+”的外衣
一般來說,代理記賬行業門檻較低,至今沒有統一的行業標準和市場指導,導致代理行業秩序混亂。沒有正規經營資質的“幫會”,以互聯網plus的美名,攻擊低價保持正規價格的代理公司,讓中小企業總結出“你的圈子真亂”的評價。
近年來,“互聯網+”模式勢頭很大,在各行各業炫耀,但在代理記賬行業,其效果大多是負面的。各種小機構揚言要以“互聯網+”模式運營,省略中間環節,扣除額外成本,能夠以99元的價格為中小企業服務,但遺憾的是,這個行業的中間環節無法節省或有額外成本。
他們告訴企業,雙方在沒有專人在場的情況下郵寄賬單既方便又經濟。然后,找網上兼職會計把這些賬單統一打包。會怎么做?這一定是最簡單、最傳統的記賬方式。例如,企業最常用的餐飲發票將統一歸類為“業務招待費”。至于這會給企業帶來什么樣的稅務風險,我不在乎。另外,每個兼職會計都不一樣,會計風格也不一樣。長期來看,混亂的賬戶層層疊加,被服務的企業離例外名單不遠。
3超低價格擾亂了市場,以及后續的系列成本
低成本記賬有很多缺點,但仍然可以生存。根本原因是企業對這么低的價格沒有抵抗力,只是盲目攀比,不看別人。每一個企業家,小氣是必備的技能和優良的傳統,這是可以理解的。但是,捏捏也是一門需要進一步研究的藝術,需要長期的捏捏眼光和獨特的捏捏技巧。
然后就落到了99元的代理記賬價格。正規代理公司1月份服務費500元,后續不含任何其他費用。一個像小作坊一樣的機構,服務費用一個月99元,其次是一對隱形費用:向所謂的工商局某部門收取200元,享受某項稅收政策的200元優惠權,支付相關業務費用100元。最后簽單后,99元變成了990。由于會計不專業的負面忽視和長期零報稅,其帶來的財務和稅務風險遠遠超過了代理記賬的數百筆費用。
提示:代理記賬有利于小微企業發展,但不考慮長遠發展,追求現價是絕對不可取的。每一個價格都值每一分錢,所以一定要慎重選擇。每個企業家都要走10年、20年甚至一輩子。不要拿公司的財務開玩笑!
3低成本記賬有風險。會計應該如何選擇?
低成本記賬公司的危害如此之大,但我們如何區分局外人和剛踏入職場的會計呢?綜上所述,正規代理記賬公司有以下特點。
1價格不能決定一切
除了價格低,低成本的代理公司可能沒用。當這些金融公司退出時,所有問題都可能暴露出來!
財務公司撤資后,部分公司發現公司沒有會計憑證,沒有賬簿,財務報表不完整,銀行也沒有回撥收付報表,其基礎銀行早已被凍結為長期賬戶。
因為公司內部員工缺乏基本的財務知識,而這種低成本的代理記賬公司是非常不專業和不負責任的,說到底還是自己的錯。
2專業精神真的很重要。
正規的代理記賬公司要有營業執照和代理記賬許可證,還有一些專業人士也爆出消息,很多代理記賬公司在這一塊沒有。
3來自辦公環境
其實這一點很容易理解。如果選擇代理記賬公司,最好實地考察一下,確定是什么樣的公司在為你服務。如果是小作坊,沒人會安心。如前所述,代理記賬公司是否合規,取決于人員配置是否合規合理?,F場會計、簿記會計、審計會計、稅務會計都是不可或缺的,工作人員要有比較高的素質,可以檢查從業人員的證書是否有經驗等。
4專業和完整的設備
作為一家規模稍大且正規的代理記賬公司,專業的財務記賬設備必須齊全。打印機和讀卡器是必不可少的,財務會計軟件應該安裝在員工的電腦上。
5完善財務程序,明確經濟責任。
代理記賬會計師就職前,應先與企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,我們必須保持交接的封閉性。你不能輕易接手這個爛攤子。
日常工作中保留原始文件,所附文件要清晰,職責分工要明確,防止爭吵。收貨手續齊全,經辦人、接受人、企業法定代表人(或授權人)親自簽字,打好基礎,形成習慣。
離職時手續要齊全,要有書面辭職信,交接事項要從清單中抽出,不能留字。
6自律和盡職調查
代理記賬會計師要講究職業道德,為人正直。對企業和股東負責,發現問題及時與相關人員溝通,有話當面說。明確告訴老板你能做什么,不能做什么,明確說明風險和收益,把難聽的話放在第一位,敢于說不。
目前代理記賬公司很多,假貨冒充真品,如果不仔細鑒別,可能會造成不可挽回的損失!
提醒廣大企業家和企業家朋友:大家為了實現自己的理想,發展自己的事業,努力創業。如果為了節省必要的開支而選擇低成本的代理記賬公司,由于自身的天然缺陷,很可能會給企業帶來不可控制的風險和危機,甚至危及事業的正常發展。如果企業有會計代理的需求,就必須選擇合適的會計代理。