時下中國正處于全民創(chuàng)業(yè)的大發(fā)展期，稍有點技術或資源的有志之士都想開間公司博一博人生價值，因公司起步規(guī)模小，其涉外的財稅管理一般委托外部的代理記帳機構全權處理。因單純的代理記帳技術含量低，社會上“代理記帳公司”遍地開花，在正式拉到客戶之前，代理記帳機構百般遷就，滿口承諾服務高水準，并且給予客戶充分的“尊重”，簡直說就是在正式簽約前把客戶當成“干爹”或“親爹”，如同上帝一般。那在正式簽約之后是如何“坑爹”的呢？
套路1：補簽一份“單據合法合規(guī)責任歸屬”協議
有經驗的代理記帳機構，為了以后客戶出事怕惹火上身，規(guī)避法律責任，專門把單據來源的合法性責任全部劃歸客戶；從責任邏輯上看沒錯，所有的業(yè)務單據都是客戶經營的結果，代理機構并沒有參與，不管單據來源是否合法，都與代理記帳機構沒有關系，簽這份協議也是合情合理的。其實，代理記帳機構是為后期簡化記帳做準備，省略了如何保障單據合法有效稅務銜接的咨詢過程。
事實上，客戶老板和其業(yè)務人員對單據取得如何有效實用懂得不多，對會計稅務的有效把握幾乎一片空白，如果省掉了這個環(huán)節(jié)，代理記帳就沒有技術含量了，如同小學生的1+1＝2一樣，所以簽這種協議是專門為“爹”準備的陷阱！
套路2：滿足客戶省成本的心理，有意壓低代理記帳收費
代理記帳機構因為門檻低，社會監(jiān)管不到位，只要有會計證就可以開個代理記帳公司。這種低水平的代理記帳正好迎合了中國人對會計職業(yè)的偏見即：整天就是加減乘除，連上三年級的小孩都會。低收費正中了中國老板的下懷。甲機構報價每月800元，乙機構可以600元就搞定，還有丙會計專門在家里承接代理記帳業(yè)務，同意400元也可以做。這就是低價無底線，坑人同樣無底線。
但要知道代理記帳機構是要盈利的，不是義務勞動，通常代理記帳機構一個會計員要做30－50家客戶的代理記帳。會計員光按單據做簡單的憑證錄入所用的時間都不夠用，哪還有時間考慮單據與業(yè)務的對接及單據的審查。主管代理記帳的會計師因為不深入了解業(yè)務過程，即使有能力做得更好，但沒有效益的介入是不會做的。所以主管會計師就整天對出問題的客戶擦屁股。
看似在為客戶節(jié)省成本費用，實際上是給代理機構自己多拉客戶創(chuàng)造條件。假如每月按照最佳服務標準收取1200的代理費，一個有豐富經驗的會計能有效管理10家客戶，取得毛利＝1200*10－5000（會計薪酬）－2000（輔助費用）＝5000元；如果降低服務標準，用會計學徒（不能勝任的會計員），取得毛利＝400*30－2000（會計薪酬）－3000（輔助費用）＝7000元；為什么不同的服務標準，一個會計員承接的客戶數量相差這么多？一個重要原因是會計憑證科目錄入是最簡單的會計工作，沒有技術含量又省時間，而對業(yè)務單據的深入審查、調整、籌劃等過程需要深厚的專業(yè)能力與工作時間來對付。
套路3：專門招免費學徒操刀代理記帳
本來應屆畢業(yè)生是找代理記帳機構實習的，協助整理單據，打印憑證、裝訂憑證還是可以的，應該可以從會計熟手代理記帳業(yè)務中掌握一些會計實操經驗，但代理記帳老板為了節(jié)省成本好取得更多的收益，直接讓會計學徒拿客戶的會計業(yè)務做試驗品，反正出現什么不良后果，或造成什么損失基本由客戶自行承擔，與代理記帳機構沒有多大關聯。
一般學徒會計如同剛學走路的嬰兒，不知前面是否有風險，如果沒有大人的引導，多數會碰得頭破血流，這種實習模式既害了客戶，又害了實習生?？蛻羰艿搅私洕鷵p失，實習生也學不到真實有用的東西；但這兩項很可能是潛在的或隱形的，危害或誤導客戶和實習生。
套路4：只收單據，從不問單據業(yè)務的來龍去脈
代理記帳機構這種以客戶數量取勝的策略基本上是客戶每月把業(yè)務資料單據快遞到代理記帳機構，一般不上門收取，這就大大節(jié)省了會計代理記帳的時間。這種簡單的業(yè)務單據取得方式有時半年甚至一年時間從不過問單據是否真實可靠，更不問單據業(yè)務的來龍去脈，不會核實會計數據與實際業(yè)務是否趨同或一致。這樣只按單據內容做會計憑證科目錄入，其結果是時間越長，記帳的結果數據越來越離譜，就連及時更正、調整與籌劃的機會也錯過了。最為典型的差錯有“存貨”科目，不僅總金額相差越來越大，具體的品名數量也各不相同；還有應收應付款項，客戶老板說，這些業(yè)務早已結清，可帳上掛的單位和金額越來越多，會計講不清，老板更糊里糊涂。
帳實嚴重不符怎么辦？經手操刀的會計員不懂，也不問，主管會計師不知情，也懶得刨根問底，否則搞得自已沒完沒了；等客戶驚醒了發(fā)現稅務有麻煩有風險，被迫著手代理協議解約。在客戶未發(fā)現之前反正拖著也是拖著，裝作沒有這回事，把眼前每個月的代理費收到口袋再說。以后的損失與已無關，都是客戶的事。
套路5：只管單據錄入會計科目，不管也不知科目余額如何了結
我們的會計專業(yè)教育都是順向處理模式，處理的結果狀態(tài)是怎樣就怎樣，沒有籌劃；而現實會計業(yè)務處理一般都是先有業(yè)務目標，再根據業(yè)務過程如何達到這個目標進行不同程度的籌劃與跟蹤，如果這個目標脫離實際，可以調整目標。但不懂籌劃的的會計菜鳥從來不考慮單據的籌劃問題，全部按現有的單據做順向會計業(yè)務處理。有的科目入帳之后，不知是否正確，是否有風險，也不知讓業(yè)務后期如何了結，一掛就是幾年時間，時間越長越無解，帳的虛假就越發(fā)暴露出來了。
在經過幾個會計年度之后，稅務機關發(fā)現客戶申報的會計數據出現異常，可能會對客戶進行稽查，而且一查一個準，要求補稅；即使在經營期間逃過這一竊，等到了客戶公司注銷時，一切都得補交稅。那時的損失可能是平時節(jié)省代理記帳成本的幾十甚至上百倍了。
套路6：為了降低稅負，要求客戶拼命買票抵稅
很多客戶老板是不是有這樣的數據煩惱：每個月我都在按比例計劃購買發(fā)票用于抵扣進項稅，怎么報稅的會計報表上存貨項目金額一個月比一個月多，一年比一年大，根本沒有降低的趨勢，與實際存貨相差越來越大，有一種恐慌的感覺。另一方面，帳面毛利太大，又得找費用發(fā)票來沖抵毛利來少繳企業(yè)所得稅，事實上企業(yè)老板直覺沒有這么高的毛利，又不知是哪里出了問題？
客戶的業(yè)務雖然是用單據來證明經營過程的存在，但業(yè)務過程不能與業(yè)務單據劃等號。如采購的發(fā)票數量在入庫驗收時出現短少，如在運輸途中的正常損耗怎么辦？在倉庫存放過程中出現正常損耗怎么辦？代理記帳會計根本沒有考慮這些因素，只知道要求客戶買票抵稅，實質上是協迫客戶為了節(jié)稅去犯罪。
當然，正常的交稅是節(jié)省不了的，通過買票的節(jié)稅只是暫時滿足客戶少交稅的心理需要，這個稅并沒有省，只是延期而已，又額外增加了買票犯法與搞亂帳目兩大惡果。而真正的合理的降稅手段一個都沒有用上。
我們如何判斷存貨金額變化不是節(jié)省而是延期呢？實際上有兩部分，一是真實的庫存在沒有進項抵扣的條件下交稅就是延期的，它是正常合法的；二是帳面庫存金額超過實際庫存金額的虛假庫存。從稅法的邏輯看，必須補交稅款，是逃不掉的，如果栽在稽查局手里，會面臨滯納金和罰款；情節(jié)嚴重的要負刑事責任。
套路7：嚴重違規(guī)稅法操作，重要記帳環(huán)節(jié)省略
客戶代理記帳是有原則規(guī)范的，它要基本符合會計法和稅法的規(guī)范要求。想做好代理記帳不僅要有專業(yè)能力，也要花必要的時間應對。一個最重要的會計規(guī)則就是所有的會計科目必須有具體的對象，如往來帳要有具體單位或個人名稱，而不是一個項目或事項；實物如存貨、固定資產要有具體實物名稱及規(guī)格、數量和單價，而不是僅僅有個總金額了事。就是一定要有明細帳，只有總帳是不夠的。
深圳有家貿易公司更換了多次代理記帳機構，最近前期的發(fā)票在稅務局出了問題，驚慌之中突然咨詢我。我本著探個究竟的想法去這家公司查看了一下代理記帳的帳目；本來貿易公司最重要的帳目就商品的進銷存及銷售成本的核算，而這個代理記帳正好把兩大關鍵明細帳全部省略，只記總帳，沒有商品名稱、數量和單價的明細帳。有部分供應商往來5、6年的業(yè)務長期掛帳，沒有業(yè)務了結。這樣的代理記帳只要正常時間的三、四分之一就可以完成，而且是沒有技術含量的。所以即使是一半或更低的收費，這個代理機構是暗自竊喜。
這樣的記帳能過關嗎？不談稅務機關暫時未發(fā)現可以做到眼前僥幸過關。成本結轉是高是低沒有數據邏輯，存貨的帳面庫存管理也沒有數據邏輯，怎么判斷結算的毛利是不是對的，商品庫存沒有不正常的損失？全部都是糊涂帳。這樣的代理記帳暗地把客戶害慘，客戶老板還高興說我的代理記帳每年可以節(jié)省1萬多元。很多中國老板只有在經歷了慘痛的損失和教訓之后才會醒悟過來。
套路8：數據來源與科目轉換憑空捏造
很多代理記帳的會計憑證有這樣一個特征：沒有任何附件，就弄來了個會計分錄，不知科目是如何找來的，也不知金額是從哪里算來的。象這樣的憑證經常出現，最主要的原因可能是會計數據難以自圓其說，就胡亂添加科目和數據，首先把稅務申報搞定了再說。至于后期可能審計或要求補稅，那是代理機構老板與客戶的事。還有一種情況，本來一科目長期掛帳，會計員自我感覺不對，在沒有任何附件或說明的情況下直接做一個調整科目，轉到另一個科目的名下。別人造假是有理有據，他造假是憑空捏造。所幸客戶老板不懂也不知情，才敢做得出來。
套路9：記帳崩盤或稅務東窗事發(fā)后“跑路”了事
代理記帳與客戶長期合作，當然對雙方都是有利的。畢竟客戶換會計與代理機構頻繁找新客戶淘汰舊客戶都有一個逐步熟悉業(yè)務的過程，它需要會計職業(yè)能力，并付出工作時間的代價。然而一些代理記帳機構心術不正，搞游擊戰(zhàn)術，追求眼前的最大利益化，把客戶的代理記帳業(yè)務進行簡化、省略、隱瞞等手段，造成帳目不斷混亂，以至最后不好交待或東窗事發(fā)時，直接向客戶說個理由撒手不管了?？蛻舯黄日倚碌拇碛泿C構來接管這個亂帳。更有無德的代理機構，出現重大問題，推卸責任，業(yè)務繼續(xù)做，費用按時收，問題損失客戶去承擔吧。
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