為進一步規范前海企業地址掛靠住所托管業務,便于相關監管部門事中事后監管。根據相關監管要求,深圳市前海商務秘書有限公司發布《關于優化前海住所托管服務的通知》將于2018年8月10日起,實施住所托管新規范,并開展托管企業聯系信息全面篩查清理等工作,開心財稅服務前海企業15000+,針對前海地址掛靠新的政策,總結梳理了以下幾個重要方面:
1.辦理住所托管的系統變了。前海蛇口自貿片區網上辦事大廳的住所托管系統停用,新的住所托管系統入口在深圳市前海商務秘書有限公司官方網站,需要重新注冊賬號。
2.辦理流程有所變化。現在需要先在秘書公司官網先填報信息,再通過微信公眾號“前海商秘”(qianhaibs)預約,然后再到前海現場簽訂協議。
3.協議書版本變了。啟用新版本《前海住所托管服務協議書》,由住所托管系統自動生成,協議到期前30天內,須在新住所托管系統中辦理續約。
4.首次托管要求變嚴。(1)場地證明不再作為首次辦理前海企業地址掛靠證明材料;(2)新簽需提供深圳市內房屋產權證或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證;(3)新簽地址掛靠協議合同有效期為十二個月。
5.新增托管企業季報。前海住所托管企業每季度須登陸住所托管業務系統確認或更新信息,連續兩個季度未登錄或更新信息的,將視為企業失聯。
6.其他要求。辦理住所托管的企業及其法定代表人、股東不能被列入失信被執行人名單或存在有關經濟類犯罪等不良記錄;同一自然人擔任企業法定代表人的住所托管企業不能超過10家;住所托管業務網上資料核實辦理承諾時限為3-5個工作日。
7.(征求意見中)擬于2019年1月1日開始,對前海住所托管企業辦理續約業務時增收深圳市內的地址證明材料,即與首次辦理住所托管業務統一合作條件。
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