按照原有的方式,年檢代理業務需經過以下步驟:
①顧客到深圳工商代理公司進行咨詢,領取相關表格;
②顧客填寫相關表格,準備《資產負債表》、《利潤分配表》;
③顧客將所有資料交回廣州工商代理公司,深圳工商代理公司進行內容審查,辦理審計手續,完成后將所有資料交至工商行政管理機關;
④工商行政管理機關審核通過后,深圳工商代理公司通知顧客交納代理費用,并領取營業執照。
在代辦公司年檢業務中,最重要的是填寫年檢報告書。過去,顧客常常由于不清楚要求,出現多次修改年檢報告書內容的情況,費時又費力。在“企業對政府”電子商務流程中,這一過程可以全部在網上完成。深圳工商代理公司可以預先設置標準的表格形式,注釋應當填寫的內容范圍。在顧客提交報告書后,由工作人員在網上進行初審,通知顧客通過網絡進行修改完善。從而提高了資料的正確性,減少了占用的時間。另一方面,當顧客在年檢年度有工商變更行為時,對股東、章程等實質性條款要求前后對照。過去只有到工商代辦工商管理機關查閱檔案來解決,在構建“企業對政府”電子商務平臺后,可由廣州工商代理公司根據以往的業務資料進行查對,或根據企業在網上直接提出的要求,由深圳工商代理公司到工商行政管理機關代為查對。
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